Kemer Kaymakamı Ahmet Solmaz başkanlığında düzenlenen toplantıya Kemer Belediye Başkan yardımcısı Mehmet Derya Baytekin, Kemer İlçe Jandarma Komutanı Ömer Seyhan, Antalya Gençlik ve Spor Şube İl Müdürü İzzet Tekeli ve İlçe Müdürü İlkay Kaya, KETAV Başkanı Volkan Yorulmaz, Kemer Liman Başkanı Mustafa Halli, Kemer İlçe Sağlık Müdürü Dr. Ceren Avanos İnce ve Aquamasters Yönetim Kurulu Başkanı Selçuk Demirel katıldı.
18 Ekim akşamı gece yüzme etkinliği ile başlayacak olan yarışlar, 20 Ekim tarihinde düzenlenecek bayrak yarışları ile sona erecek.
Toplantıda, yarışma öncesi ve sonrası ilçe genelinde alınması gereken önlemler ve yapılacak çalışmalarla ilgili fikir alışverişinde bulunuldu.